.RU

6.6 Представление отдельных видов текстового материала - Оформление выпускных квалификационных и курсовых работ. Нормоконтроль


^ 6.6 Представление отдельных видов текстового материала


При оформлении работы следует учитывать некоторые технические детали, касающиеся представления текстового материала. К нему обычно относят числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки и т.п., т.е., все то, что требует при своем оформлении знания особых технико-орфографических правил.


^ 6.6.1 Правила записи количественных числительных


Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например, «пять станков» (неправильно – «5 станков»), «в девяти пунктах» (неправильно – «в 9 пунктах), «на трех образцах» (неправильно – «на 3 образцах»).

Многозначные количественные числительные пишутся цифрами («10 лет», а не «десять лет»; «123 года», а не «сто двадцать три года»), за исключением числительных, которыми начинается абзац. Такие числительные пишутся словами.

Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например, 7 л, 24 кг. После сокращения «л», «кг» и т.п. точка не ставится.

При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры. Например, 3, 14 и 25 кг.

Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Например, на 20 страницах (не: на 20-ти страницах).

При написании порядковых числительных нужно соблюдать следующие правила. Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например, третий, тридцать четвертый, двухсотый. Исключения составляют случаи, когда написание порядкового номера обусловлено традицией. Например, 1-я ударная армия.

Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных текстах пишутся цифрами. Например, 15-тонный грузовик, 30-процентный раствор.

Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания. В падежном окончании порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, имеют:

а) одну букву, если они оканчиваются на две согласные, на «й» и на согласную букву;

б) две буквы, если оканчиваются на согласную и гласную буквы.

Например, вторая – 2-я (не: 2-ая), пятнадцатый – 15-й (не: 15-ый или 15-тый), тридцатых30-х (не: 30-ых), в 53-м году (не: в 53-ем или 53-ьем году), десятого класса – 10-го класса (не: 10-ого класса).

При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз. Например, водители 1 и 2-го классов.

Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся. Например, в гл.3, на рис.2, в табл.4.

Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий (веков), кварталов, съездов падежных окончаний не имеют. Например, ХХ век (не: XX-й век).

В научном тексте встречаются следующие виды сокращений:

  1. буквенные аббревиатуры, составляются из первых (начальных) букв полных наименований (США, НАТО, вуз);

  2. сложносокращенные слова, составляются из сочетания усеченных и полных слов (профсоюз – профессиональный союз) либо только усеченных слов (колхоз – коллективное хозяйство);

  3. условные общепринятые сокращения, которые приводят после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие). Еще ряд условных общепринятых сокращений: н.ст. (новый стиль), ст.ст. (старый стиль), н.э. (нашей эры), г. (город), обл. (область), с. (страницы при цифрах), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор). Условные общепринятые сокращения, которые приводят при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни), напр. (например); условные общепринятые сокращения при обозначении цифрами веков и годов: в.(век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).

Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов «так называемый» (т.н.). «так как» (т.к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф-ла), «уравнение» (ур-ние), «диаметр» (диам.).


6.6.2 Цитирование


Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора того или иного тезиса, мнения, документа следует приводить цитаты. Академический текст требует точного воспроизводства цитируемого текста, ибо малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, который был в нее вложен автором.

Общие требования к цитированию:

  1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.

  2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием

  3. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов.

  4. При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами) следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.

  5. Цитаты не должны быть громоздки. Сокращения внутри цитат обозначаются знаком: .

При оформлении цитат следует знать правила, связанные с написанием прописных и строчных букв, а также с употреблением знаков препинания в цитируемых текстах.

Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного – когда эта цитата представляет собой часть предложения автора работы (дипломной, курсовой).

Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие. Здесь возможны два варианта оформления цитат. Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки, например:

^ Еще Г.В. Плеханов в свое время отмечал: «Все изменение отношений производства есть изменение отношений, существующих между людьми».

Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова), например:

^ С.И. Вавилов требовал «…всеми мерами избавлять человечество от чтения плохих, ненужных книг».

Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике, например:

^ М. Горький писал, что «в простоте слова – самая великая мудрость: пословицы и песни всегда кратки, а ума и чувства вложено в них на целые книги».

Ссылки нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают сначала.

Знак ссылки, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова, если же оно относится к предложению, то – в конце.


^ 6.6.3 Построение таблиц


Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. (ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 7.32-2001)

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.


Таблица ___________ -_________________

номер наименование таблицы

Головка










} Заголовки граф

}Подзаголовки граф

Строки

(горизонтальные ряды)














































Боковик (графа Графа (колонки)

для заголовков)


Рисунок 1 – Оформление цифрового материала


Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерация показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 2. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят в соответствии с рисунком 2.


Таблица 1 – Затраты на производство товарной продукции

В миллионах рублей

Наименование статей затрат

Цех №1

Цех №2

Цех №3

Предприятие

1

2

3

4

5

1 Сырье и основные материалы

477,738

396,885

561,021

1435,644

2 Энергозатраты

5,686

7,098

4,657

17,441

















Продолжение таблицы 1

В миллионах рублей

1

2

3

4

5

3 Накладные расходы

28,100

32,000

76,100

136,200

4 Вспомогательные материалы

3,787

4,629

7,991

16,407


Рисунок 2 – Пример заполнения и переноса таблицы


Примечание - Здесь (и далее) таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований


Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Таблица 2 – Название таблицы


Предприятие

Кол-во работающих

Предприятие

Кол-во работающих

1

135

3

98

2

148

4

284


Рисунок 3 – Оформление столбцов




Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 2.1 (второй раздел, первая таблица).

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк должны быть по возможности краткими. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D - диаметр, Н - высота, L – длина в соответствии с рисунком 4.

Таблица 3 – Название таблицы


Условный проход Dy

D

L

L1

L2

Масса кг,

не более

50

160

130

525

600

160

80

195

210







170


Рисунок 4 – Оформление сокращений в таблице


Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 5.

При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От ... до ... включ.», «Св.... до ... включ.» Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками.

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя по центру в соответствии с рисунком 2.

Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин в соответствии с рисунком 5.

Таблица 4 – Название таблицы


Диаметр зенкера

С

С

R

h

h

S

От 10 до 11 включ.

3,14

-

-

3,00

0,25

1,00

"12" 14 "

5,50

4,20

4,20

7,45

1,45

2,00


Рисунок 5 – Оформление интервалов и чисел


bankt-riltaj-zhattarina-engzletn-zgerster-men-tolitirulardi-kelsu-memlekettk-izmettern-reglament.html
bankvska-sistema-zarubzhnih-kran.html
bannikov-k-inostrannie-investicii-v-rossijskuyu-avtomobilnuyu-promishlennost.html
bao-press-stranica-2.html
bar-zhirau-audanini-trindarina-trin-j-kmegn-krsetu-erezhes.html
baraev-i-n-o-e-kutafina-filial-mgyua-imeni-o-e-kutafina-v-g-vologde-trudi-filiala-mgyua-imeni-o-e-kutafina.html
  • education.bystrickaya.ru/3-mehanizmi-realizacii-godovogo-plana-kompleksnaya-programma-socialno-ekonomicheskogo-razvitiya-suzunskogo-rajona.html
  • composition.bystrickaya.ru/pavlodar-oblisi-ekbastz-alasi-kmn-apparati-mm-141200-pavlodar-oblisi-ekbastz-alasi-mshr-zhsp-kshes-45-j-anitama-telefondarifaks-340856-elektrondi-mekenzhaji.html
  • zanyatie.bystrickaya.ru/patrioticheskoe-vospitanie-cherez-sistemu-klassnih-chasov-uchebno-metodicheskoe-posobie-novosibirsk.html
  • vospitanie.bystrickaya.ru/zadacha-kotoruyu-stavyat-pered-soboj-avtori-predlozhit-svoe-videnie-togo-kakim-dolzhno-stat-rossijskoe-obrazovanie-chtobi-stranica-3.html
  • write.bystrickaya.ru/forma-obucheniya-zaochnaya-srok-obucheniya-4-goda-voprosi-k-ekzamenu-po-discipline-istoriya-yazika-russkoj-pismennosti.html
  • institute.bystrickaya.ru/glava-4-evropejskaya-sostavlyayushaya-spravochnik-nato.html
  • reading.bystrickaya.ru/lyuboj-uvazhayushij-sebya-narod-obyazatelno-imeet-svoi-svyatini-dlya-narodov-strani-nosivshej-kogda-to-gordoe-imya-sssr-a-do-togo-nazivavshejsya-rossijskoj-imperiej-ta-stranica-18.html
  • laboratory.bystrickaya.ru/yupiter-pyataya-i-samaya-bolshaya-planeta-solnechnoj-sistemi.html
  • esse.bystrickaya.ru/psihologiya-razvivayushego-obucheniya-rabochie-programmi-cikla-obsheprofessionalnih-disciplin-vvedenie-v-professiyu-104.html
  • uchebnik.bystrickaya.ru/viii-tematika-roditelskih-sobranij-i-drugih-meropriyatij-dlya-roditelej-po-probleme-formirovaniya-zdorovogo-obraza-zhizni-s-privlecheniem-medicinskih-rabotnikov.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/opisano-li-v-biblii-znamenitoe-plavanie-kolumba-stranica-5.html
  • uchenik.bystrickaya.ru/gazovaya-promishlennost-moskva-3-18032009-v-kazahstane-zaversheno-stroitelstvo-gazoprovoda.html
  • write.bystrickaya.ru/glava-12-komandnie-visoti-tretya-volna.html
  • holiday.bystrickaya.ru/o-predvaritelnih-itogah-vserossijskoj-perepisi-naseleniya-2010-goda-na-territorii-udmurtskoj-respubliki.html
  • spur.bystrickaya.ru/maksim-grek-avraamij-palicin-podvig-zapechatlennij-voprosi-literaturnogo-kraevedeniya-v-zagorske.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/lyudi-vzyatie-v-udel-stranica-4.html
  • exchangerate.bystrickaya.ru/logistika-proizvodstva.html
  • composition.bystrickaya.ru/opiti-s-teplovimi-volnami-frans-karlgren-antroposofskij-put-poznaniya-predislovie.html
  • bukva.bystrickaya.ru/tehnologii-svyazi-i-internet-chast-5.html
  • essay.bystrickaya.ru/bibliya-evangelie-ot-ioanna-11-plotin-platonik-dokazivaet-pri-pomoshi-cvetov-i-listev-chto-ot-vsevishnego-gospoda.html
  • essay.bystrickaya.ru/buratino-nu-i-molodci-pojdu-obraduyu-malvinu-pokazhu-domashnee-zadanie-spasibo-rebyata-do-svidaniya-uhodit-vedushaya.html
  • prepodavatel.bystrickaya.ru/tema-zanyatiya-kafedra-stomatologii-detskogo-vozrasta.html
  • pisat.bystrickaya.ru/tehnicheskoe-zadanie-na-postavku-knizhnoj-produkcii-dlya-nuzhd-municipalnogo-uchrezhdeniya-kulturi-stranica-9.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/programma-disciplini-dpp-f-08-metodika-obucheniya-russkomu-yaziku-i-literature-celi-i-zadachi-disciplini.html
  • assessments.bystrickaya.ru/ekonomicheskaya-baza-poyasnitelnaya-zapiska-tom-1-materiali-po-obosnovaniyu-proekta-shemi-territorialnogo-planirovaniya.html
  • school.bystrickaya.ru/deformirovannie-alyuminivie-splavi.html
  • lesson.bystrickaya.ru/metod-nablyudeniya.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-uchebnoj-disciplini-elektrotehnika-bazovij-uroven-2012-g.html
  • reading.bystrickaya.ru/metodicheskie-rekomendacii-po-usvoeniyu-uchebnogo-materiala-i-organizacii-samostoyatelnoj-raboti-25-1-metodicheskie-ukazaniya-po-organizacii-auditornoj-raboti-27.html
  • knowledge.bystrickaya.ru/metodika-rassledovaniya-hisheniya-nefteproduktov.html
  • znanie.bystrickaya.ru/7-230-sedem-hilyadi-dvesta-i-trideset-lv-ot-zasedanieto-otsstvaha-slednite-obshinski-svetnici.html
  • books.bystrickaya.ru/cugcvang-nazvanie-vpishi-sam-1.html
  • occupation.bystrickaya.ru/ocenka-deyatelnosti-kommercheskoj-firmi.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/per-s-it-i-komment-f-m-dvin-287-s-16-l-il-21-sm-m-iskusstvo-1984-avtobiografiya-velikogo-italyanskogo-rezhissera-federiko-fellini-vknige-on-rasskaziv-stranica-13.html
  • kanikulyi.bystrickaya.ru/zadachi-uroka-oznakomlenie-s-hudozhestvennimi-obrazami-narodnogo-dekorativno-prikladnogo-iskusstva-s-zhanrami-russkoj-narodnoj-pesni.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.